sábado, 12 de março de 2011

PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES NA SDA



Nestes primeiros dias como coordenador de planejamento, finanças e administração da Secretaria de Desenvolvimento Agrário (SDA), reuni-me com toda minha equipe em várias oportunidades para planejar as atividades e prioridades para o ano de 2011. O corpo de servidores é de excelente qualidade e acredito que as metas serão cumpridas. Afora isto, estamos trazendo três novos profissionais para auxiliar os trabalhos.

Tenho tido permanentes reuniões com o secretário Nelson Martins para definirmos as principais ações. Neste diapasão ficaram assim definidas as prioridades:

- Reordenamento financeiro do custeio. (Medidas estão sendo tomadas para reduzir o custeio sem a demissão de nenhum prestador de serviço).
- Gerenciamento da frota com medidas de organização e otimização financeira (em curso);
- Modernização das coordenadorias com equipamentos de TI e mobiliário;
- Implantação de núcleo permanente de capacitação dos servidores e do público alvo da secretaria;
- Intensificação do processo de reforma da SDA (licitação inclui prédio sede SDA, Ematerce, IDACE, auditório e estacionamento);
- Mini reforma da área destinada a motoristas e de servidores da limpeza (em curso);
- Implantação de sistema informatizado para almoxarifado, patrimônio e arquivo de documentos (em curso);
- Adequação das áreas de laboratório de sementes aos padrões de qualidade exigidos (projeto em estudo);
- Troca de todos os ar condicionados antigos para centrais de ar (estudo em análise);
- Reordenamento estacionamento (após reforma);
- Reabertura Biblioteca da SDA (em análise);
- Criação de sala de treinamento permanente (em estudo, equipamentos já disponibilizados);
- Pequena reforma da área destinada ao BRADESCO (em estudo);
- Implantação de Programa de Qualidade Total;
- Criação de equipe destinada ao acompanhamento permanente de convênios/contratos;
- Implantação de programas de software livre conforme determinação governamental.

Dentro deste contexto já nos reunimos com todas as coordenadorias apresentando os planos de ação e em muitos deles já iniciamos sua execução. Todas estas metas já estão definidas e queremos alcançá-las este ano com a colaboração de todos os que fazem parte da SDA. Só esta semana teremos treinamento em Tomadas de Contas Especial, Gerenciamento de Projetos (MS Project) e uma capacitação para os jovens bolsistas dos primeiros passos (Cidadania sustentável), além da conclusão das melhorias na salas do Setor de Transporte e de limpeza.